איך בוחרים אטרקציה לאירוע חברה שתתאים לכל העובדים?

נציגים של חברות רבות פונים אלינו כדי שנעזור להם לבחור אטרקציה לאירוע. האתגר חוזר על עצמו: באותו אירוע נמצאים עובדים צעירים ומבוגרים, מרקעים שונים ועם טעמים שונים, וכולם צריכים ליהנות מאותה חוויה.

המדריך הזה מסדר את השיקולים שאנחנו בודקים יחד עם הנציגים בסיעור המוחות שלפני האירוע. אם אתם מחפשים קודם כול רעיונות, ריכזנו אותם בעמוד אטרקציות לאירועי חברה. כאן נתמקד בשאלה איך בוחרים נכון.

5 שלבים לבחירת אטרקציה שמתאימה לכולם

1. מגדירים את מטרת האירוע

אירוע חברה יכול לשרת כמה מטרות: גיבוש, מיתוג או פשוט הנאה. המטרה קובעת אם העובדים יצפו במופע או ישתתפו בו בעצמם.

• אטרקציה: העובדים צופים, למשל במופע קרקס.
• הפעלה: העובדים משתתפים בעצמם, למשל בסדנה או במשחק גיבוש.

2. בודקים מי הקהל

לפני שאנחנו מציעים אטרקציה, אנחנו בוחנים מי העובדים: אם הם בעיקר צעירים, בעיקר מבוגרים או שילוב של השניים, ומה הרכב הקבוצה. כדאי לספר לנו גם מה העובדים כבר חוו באירועים קודמים, כדי שנוכל להציע להם משהו חדש.

3. מתחשבים בשעה ובמקום

ההתאמה משתנה בין אירוע בוקר לאירוע ערב, ובין אירוע חוץ לאירוע באולם. באירוע חברה גדול, פעילות חיצונית כמו הולכי קביים או אמנות רחוב עשויה להתאים יותר מפעילות פנימית כמו משחק טריוויה. באולם בודקים גם את גובה התקרה ואת המרחב, ובוחרים מופע ואביזרים שמתאימים להם.

4. משבצים את האטרקציה בלוח הזמנים

אירוע חברה טוב בנוי משלבים, ולכל שלב מתאימה אטרקציה אחרת. לכן כדאי לבחור לפי השלב, ולא רק לפי מה שנראה מרשים. בקבלת הפנים האטרקציה שוברת את הקרח ומייצרת רגעי צילום. במופע המרכזי היא יוצרת רגע שיא אחד שכולם רואים יחד. בשלב הגיבוש היא מחברת בין עובדים ממחלקות שונות.

5. קובעים תקציב ומתאימים אליו את התוכנית

כדאי לקבוע תקציב לפני שמתחילים לבחור. כשיודעים עם כמה כסף עובדים, קל יותר לצמצם את האפשרויות ולא לחרוג מהמסגרת. אפשר גם לשלב כמה אטרקציות בתוכנית אומנותית אחת, כך שהתקציב מתחלק בין השלבים השונים של האירוע.

איזו אטרקציה מתאימה לאיזה קהל? טבלת השוואה

הטבלה מסכמת כמה מהאפשרויות שלנו לאירועי חברה: מה קורה בפועל, ועד כמה העובדים לוקחים חלק.

אטרקציה	מה קורה בפועל	העובדים	מתאים במיוחד ל…
הולכי קביים	מסתובבים בין האורחים, מלהטטים ומצחיקים לאורך האירוע	צופים ונפגשים עם האמנים	קבלת פנים ואירועי חוץ גדולים
פסלים חיים	אמנים בדמות פסלים דוממים	צופים ומצטלמים	קבלת פנים ואירוע רשמי
דמויות שטח בתלבושות תקופתיות	דמויות בתלבושות מהמאה הקודמת, ואפשר להלביש גם את העובדים בתלבושות תיאטרליות	משתתפים אם רוצים	אירוע עם קונספט
פנטומימה	חלק ממופע רחוב או מופע בפני עצמו בהשתתפות הקהל	משתתפים במופע	קהל שרוצים להפעיל
מופעי קרקס לאירועים	פעלולים ולוליינים מול כל הקהל	צופים	רגע השיא של האירוע
מוזיקה ומופעים	מופע בסגנון שאהוב על רוב העובדים	צופים ומאזינים	קהל מגוון
מעלית הכסף	משחק שבו פותרים סיטואציות כלכליות בדרכים יצירתיות ומצחיקות	משתתפים פעילים	גיבוש ושיתופי פעולה

מה מתאים לכל סוג של אירוע חברה?

גם אטרקציה טובה יכולה להיכנס למקום הלא נכון. כך אפשר להתאים אותה למסגרת של האירוע:

סוג האירוע או השלב	מה מתאים	למה
קבלת פנים	פסלים חיים, הולכי קביים, דמויות שטח	שוברים את הקרח ומייצרים רגעי צילום
ערב גיבוש	הפעלה, תיאטרון רחוב	משתפים את העובדים
כנס או השקה	מייצגים לאירועים, פסלים חיים, הנחיית אירועים	מחזקים את המסר והמותג
יום כיף	סדנאות ודמויות	מתאים גם למשפחות
מופע מרכזי	קרקס, מופעי אש, לוליינים	רגע שיא שכולם רואים יחד

אירוע רשמי

באירוע רשמי מתאימים פסלים חיים, מייצגים ודמויות שטח בתלבושות אלגנטיות. אפשר להתאים את השפה ואת התלבושות לרמת הרשמיות של האירוע.

קהל עם טעמים שונים

קשה לקלוע לטעם של כל העובדים, במיוחד כשהם מגיעים מרקעים שונים ומטווח גילים רחב. בדרך כלל יש סגנונות מוזיקליים שאהובים על רובם, ולכן שווה לבחור את הסגנון מראש. גם קרקס הוא תחום שמדבר לקהל רחב, כי אפשר ליהנות ממנו בלי שום ידע מוקדם.

כשהמטרה היא גיבוש

לגיבוש אנחנו מציעים את "מעלית הכסף", משחק שבו העובדים נקלעים לסיטואציות כלכליות שונות וצריכים לפתור אותן בדרכים יצירתיות ומצחיקות כדי לנצח. שיתופי הפעולה שנוצרים במשחק יכולים להמשיך גם לעבודה היומיומית במשרד. מתכננים אירוע קטן יותר? קראו גם על רעיונות לאירוע חברה של עד 50 עובדים.

4 טעויות שכדאי להימנע מהן

רשימת בדיקה לפני שסוגרים אטרקציה

• מה מטרת האירוע: גיבוש, מיתוג או הנאה?
• כמה עובדים יגיעו, ומה טווח הגילאים?
• האירוע בבוקר או בערב?
• האירוע בחוץ או באולם, ומה גובה התקרה?
• כמה זמן יש בלוח הזמנים לכל אטרקציה?
• מה העובדים כבר חוו באירועים קודמים?
• מה התקציב?

איך זה עובד אצלנו

1. אתם מספרים לנו על החברה, על העובדים ועל האירוע.
2. אנחנו עושים יחד סיעור מוחות ובוחנים כמה אפשרויות.
3. בוחרים את האפשרות שמתאימה לעסק ומרכיבים תוכנית ייעודית.
4. אנחנו מלווים אתכם משלב הרעיון ועד האירוע עצמו.

שאלות נפוצות על בחירת אטרקציה לאירוע חברה

איזו אטרקציה מתאימה גם לצעירים וגם למבוגרים?

אטרקציה שלא קשה מדי למבוגרים ולא ילדותית מדי לצעירים. הולכי קביים, פסלים חיים, פנטומימה ומופעי קרקס מאפשרים לכל עובד ליהנות בלי מאמץ פיזי.

מה ההבדל בין אטרקציה להפעלה לאירוע עסקי?

באטרקציה העובדים צופים, למשל במופע קרקס. בהפעלה הם משתתפים בעצמם, למשל בסדנה.

איזו אטרקציה מתאימה לאירוע חברה רשמי?

פסלים חיים, מייצגים ודמויות שטח בתלבושות אלגנטיות. אפשר להתאים את השפה ואת התלבושות לרמת הרשמיות של האירוע.

אפשר לשלב כמה אטרקציות באותו אירוע?

כן, בתוכנית אומנותית אחת. למשל דמויות שטח בקבלת הפנים ומופע קרקס כרגע השיא.

אפשר להביא אטרקציות גם לאירוע בתוך אולם?

כן. בוחרים מופע ואביזרים שמתאימים לגובה התקרה ולמרחב.

מה כדאי להכין לפני שפונים אליכם?

מטרת האירוע, מספר העובדים וטווח הגילאים, המיקום והשעה, התקציב, ומה העובדים כבר חוו באירועים קודמים.

עוד מאמרים שכדאי לקרוא

הפעלות לאירועי חברה או מופע: מה יתאים לעובדים שלכםהפעלות לאירועי חברה מתאימות כשהמטרה היא לחבר בין עובדים. מופע מתאים כשהמטרה היא רגע משותף אחד, או כשהקהל גדול והזמן קצר. אירועים רבים עובדים...רעיונות לאירוע חברה של עד 50 עובדים: 7 קונספטים ואיך בוחריםבאירוע חברה של עד 50 עובדים כדאי לעבור מצפייה במופע להשתתפות: להביא את התוכן לתוך הקהל, לבחור חלל שמרגיש מלא ולהשקיע בתוכן חי יותר...למה אירועי החברה שלכם מרגישים אותו דבר כל שנה, ומה לשנות קודםאירועי חברה מרגישים אותו דבר כי אותה נוסחה חוזרת: אותו סדר ערב, עובדים שצופים במקום לפגוש זה את זה, וטלפון שנשאר ביד. החלפת ספק...אירוע עסקי רשמי בלי נוקשות: איפה לשנות את הפורמט ואיפה לאאפשר להפוך אירוע עסקי רשמי לפחות נוקשה בלי לפגוע במכובדות שלו, אם יודעים איפה לגעת. החלקים שנושאים את הרשמיות נשארים כמו שהם: נאומים, טקס...