למה אירועי החברה שלכם מרגישים אותו דבר כל שנה, ומה לשנות קודם

האירוע השנתי עובר בלי תקלות, האוכל טוב, העובדים אומרים "היה נחמד", ואחר כך אף אחד לא מדבר עליו? אם אתם מנהלי רווחה או משאבי אנוש ואתם מזהים את זה, הדף הזה בשבילכם.

אירוע חברה אמור לתת לעובדים לפגוש קולגות בצורה קצת שונה. בשנים האחרונות אירועים כאלה הפכו בנאליים יותר, והם כבר פחות תופסים את תשומת הלב. הבעיה בדרך כלל לא נמצאת בספק, ולכן החלפת ספק לא פותרת אותה. קודם מבינים מה חוזר, ואחר כך משנים דבר אחד בכל פעם.

למה זה קורה: שלוש סיבות

הנוסחה חוזרת. אותו סדר ערב: מגיעים, אוכלים, שומעים ברכות, צופים במופע והולכים הביתה. אפשר להחליף את המופע ואת הקייטרינג, והתחושה נשארת, כי המבנה לא השתנה.

הטלפון נשאר ביד. לטכנולוגיה יש יתרונות רבים, והיא גם מרחיקה בינינו. באירועים נשאר פחות זמן למפגש אמיתי, ורבים ממשיכים להיות טרודים בענייני הבית או העבודה דרך הטלפון.

העובדים צופים ולא משתתפים. כשכולם יושבים מול במה, כל אחד נשאר עם האנשים שהוא כבר מכיר. אין בערב סיבה לדבר עם מישהו ממחלקה אחרת.

אבחון: מה חוזר אצלכם?

פתחו את התוכנית של האירוע האחרון, וסמנו את הסימנים שאתם מזהים. הסימן החזק ביותר הוא נקודת ההתחלה שלכם.

מה אתם רואים	מה זה אומר	מה לשנות קודם
כל מחלקה יושבת לבד	שום דבר במבנה לא מערבב בין אנשים	פעילות בקבוצות מעורבות בתחילת האירוע
הטלפונים בחוץ כל הערב	מה שקורה לא דורש תשומת לב	תוכן שמתרחש בין האנשים, מעבר למה שעל הבמה
עובדים מגיעים מאוחר ועוזבים מוקדם	הפתיחה לא נותנת סיבה להגיע בזמן	קבלת פנים עם תוכן, ורגע שיא לקראת הסוף
קשה להיזכר מה היה בשנה שעברה	שום דבר לא היה שייך לחברה שלכם	תוכן שמותאם לארגון ולעובדים
קבוצה קבועה לא משתתפת	יש פורמט אחד לכולם	אטרקציה שאפשר להצטרף אליה מרצון
התוכנית זהה לשנה שעברה, גם אם הספקים התחלפו	אותו מבנה חוזר	סדר הערב, ולפעמים גם המקום

מה לשנות קודם: סדר עדיפויות

אין צורך לשנות הכול. כך אנחנו ממליצים לסדר את השינויים, מהמשפיע ביותר:

1. סדר הערב. הזיזו את החלק הרשמי, פתחו בפעילות משותפת, או בנו רגע שיא אחד שכולם רואים יחד. את השינוי הזה העובדים מרגישים גם בלי לדעת להסביר למה.
2. הפתיחה. קבלת הפנים קובעת את הטון. דמות בכניסה אומרת לעובדים כבר בדלת שהשנה זה אחרת.
3. המפגש בין אנשים. הוסיפו דבר אחד שגורם לעובדים לעשות משהו יחד. ההשוואה בין האפשרויות נמצאת במדריך על הפעלות לאירועי חברה.
4. התוכן האומנותי. מופעי רחוב, הצגות, סדנאות ונגנים יכולים לשנות את פני האירוע. בחרו מתוך אטרקציות לאירועי חברה, והציבו אותן בשלב אחר מזה של השנה שעברה.
5. המוזיקה והאוכל. מוזיקה טובה מרימה את מצב הרוח ועוזרת להשתחרר מהיום, וקייטרינג איכותי ומיוחד משדרג את הערב. הם חשובים, אבל לבד הם לא ישנו את התחושה.

תוכנית עבודה לאירוע הבא

1. שאלו את העובדים. שלוש שאלות קצרות: מה זכרתם מהאירוע הקודם? עם מי דיברתם שלא הכרתם? מה הייתם משאירים?
2. מלאו את טבלת האבחון. סמנו את הסימן החזק ביותר.
3. בחרו שינוי ראשי אחד ושינוי משני אחד. שני שינויים ברורים מורגשים יותר מהרבה שינויים קטנים.
4. בדקו התאמה. מספר העובדים, טווח הגילאים, המקום, והאם מגיעים גם בני משפחה.
5. הציגו להנהלה. מה חוזר, מה משנים ומה נשאר. משפט אחד לכל שינוי.
6. שאלו שוב אחרי האירוע. אותן שלוש שאלות. כך תדעו מה לשמור לשנה הבאה.

מה להשאיר כמו שהוא

יש דברים שהעובדים מחכים להם. אם כולם זוכרים לטובה את אותו חלק, השאירו אותו ובנו סביבו. גם ברכת ההנהלה והוקרה לעובדים נשארות, ואפשר לשנות רק את המקום שלהן בערב. אירוע רשמי יותר? קראו איך מרככים אירוע עסקי בלי לפגוע ברשמיות.

איך אנחנו עוזרים

אנחנו ב"איתמר שחקנים" עובדים עם מנהלי משאבי אנוש ורווחה. ספרו לנו מה יצא לכם באבחון, ונתאים את המופע או ההפעלה לאירוע. הקושי הוא למצוא משהו שמתאים לכולם? ראו איך בוחרים אטרקציה שתתאים לכל העובדים.

שאלות נפוצות על אירועי חברה שחוזרים על עצמם

למה אירועי חברה הפכו למשעממים?

לרוב כי אותה נוסחה חוזרת: אותו סדר ערב, עובדים שצופים במקום לפגוש זה את זה וטלפון שנשאר ביד. החלפת ספק לא משנה את זה.

מה הדבר הראשון שכדאי לשנות באירוע חברה?

את סדר הערב, ואחריו את הפתיחה. שני השינויים האלה מורגשים יותר מהחלפת המופע או הקייטרינג.

צריך להחליף מקום כדי שהאירוע ירגיש אחר?

לא בהכרח. גם במקום מוכר, מבנה חדש משנה את התחושה. בדקו קודם מה אפשר לשנות בסדר הערב.

איך גורמים לעובדים להניח את הטלפון?

נותנים להם סיבה. תוכן שמתרחש בין האנשים, שחקנים שנכנסים לקהל ופעילות משותפת תופסים את תשומת הלב בלי לבקש מאף אחד לכבות טלפון.

מה עושים עם עובדים שלא אוהבים להשתתף?

מציעים אטרקציה שאפשר להצטרף אליה מרצון, כמו עמדת צילום או דמויות שטח. כך כל אחד בוחר כמה להיות חלק.

איך מציגים שינוי כזה להנהלה?

בקצרה: מה חוזר, מה משנים ומה נשאר. תשובות העובדים על האירוע הקודם יתמכו בהצעה.

עוד מאמרים שכדאי לקרוא

אירוע עסקי רשמי בלי נוקשות: איפה לשנות את הפורמט ואיפה לאאפשר להפוך אירוע עסקי רשמי לפחות נוקשה בלי לפגוע במכובדות שלו, אם יודעים איפה לגעת. החלקים שנושאים את הרשמיות נשארים כמו שהם: נאומים, טקס...אמנים לאירועים עסקיים: איך מתאימים אמן למטרת האירועמתחילים מהמטרה של האירוע, ורק אחר כך בוחרים אמן. בהשקה האמן משרת את המסר ומוביל לרגע החשיפה. בכנס הוא שובר את השגרה בהרשמה ובהפסקות,...שחקנים לאירועים: איזה תפקיד שחקן יכול למלא באירוע שלכםשחקנים לאירועים ממלאים כמה תפקידים: מקבלים אורחים, נעים בשטח כדמויות, מציגים מופע קצר, מובילים משחק שהקהל משתתף בו או מלמדים ילדים להתנסות. בוחרים תפקיד...איך משלבים שחקנים לאירועים: תזמון, מיקום ותדריךכדי לשלב שחקנים באירוע בהצלחה, מחליטים על שלושה דברים: מתי הם נכנסים, איפה הם עומדים ומה הם יודעים מראש. קבלת הפנים יוצרת רושם ראשוני,...