איך משלבים שחקנים לאירועים: תזמון, מיקום ותדריך

החלטתם להביא שחקנים לאירוע. עכשיו צריך לדאוג שזה יעבוד בפועל: שהם ייכנסו ברגע הנכון, יעמדו במקום הנכון וידעו מה מצופה מהם. המדריך הזה עובר על ההחלטות האלה לפי הסדר, ומסתיים ברשימה שאפשר להעתיק ולשלוח לפני האירוע. אם עדיין לא החלטתם מה השחקן יעשה, התחילו ממדריך התפקידים של שחקנים באירוע.

מינון: כמה שחקנים ואטרקציות לשלב?

רבים חושבים שעם תוכן אומנותי באירוע אין "יותר מדי". בפועל זה הפוך: כמו שלא מתבלים מנה בכמות בלתי מוגבלת של תבלינים, גם אירוע לא צריך להיות גדוש בתוכן. ההצלחה תלויה בסוג התוכן וגם במינון שלו.

מספר האטרקציות נקבע לפי גודל האירוע וסוגו. לפני שמוסיפים עוד אטרקציה, שאלו מה התפקיד שלה בלוח הזמנים. אם אין לה תפקיד ברור, אפשר לוותר עליה.

מתי באירוע לשלב שחקנים?

אין תשובה אחת נכונה. שילוב השחקנים בנקודות שונות באירוע יוצר אפקט שונה, ולכן השאלה היא מה המטרה העיקרית שלכם:

מתי	מה זה נותן	מתי לבחור בזה	מה לתאם
בקבלת הפנים	רושם ראשוני מרשים והרמת המורל של האורחים	האורחים מגיעים בהדרגה ומחכים	שהשחקנים מתחילים לפני האורח הראשון
באמצע האירוע	נקודת שיא סוחפת ומרגשת	רוצים רגע אחד שכולם רואים יחד	מי עוצר את האוכל, המוזיקה והדיבורים
לקראת הסוף	תוכן חזותי שמשאיר את האורחים, או חתימה בטעם של עוד	חוששים שאנשים יעזבו מוקדם	שהתאורה והמוזיקה עדיין מתאימות

איפה להציב את השחקנים?

אותו שחקן יעבוד אחרת בכל נקודה. כדאי לעבור על המקום עם התרשים, ולסמן איפה כל אחד נמצא:

המיקום	מי מתאים	על מה לשמור
הכניסה	פסלים חיים, דמויות מארחות	שהאורחים יוכלו לעבור ולהצטלם בלי לעצור את התור
מעברים ושטח פתוח	דמויות שטח, הולכי קביים	גובה תקרה ומשטח ישר
ליד אזור האוכל	דמויות קומיות, מלצר "מתבלבל"	שהשחקן לא מפריע לשירות
ליד הבמה	שחקנים בתוך המופע	קו ראייה לקהל ותיאום עם הטכנאים
ברחבה	תיאטרון רחוב	מקום לקהל סביב, ודרך כניסה ויציאה לשחקנים

התאמה בין שחקן לתפקיד

כשאנחנו מדברים על שחקנים, אנחנו מדברים על האנשים שמפעילים את האטרקציות, נכנסים לדמות, למייצגים ולפסלים. כל תפקיד דורש מיומנויות אחרות, חלקן פיסיות, והקהל מתרגש רק כשנוצר חיבור נכון בין השחקן לתפקיד. זה משפיע גם על מה שאתם צריכים להכין:

התפקיד	מה הוא דורש	מה זה אומר לכם
פסל אנושי	ריכוז גבוה ויכולת פיסית להישאר באותה תנוחה לאורך דקות	נקודה קבועה ולא צפופה
הולכי קביים	הכשרה מתאימה, ניסיון בפועל, יכולות פיסיות וכישורי משחק	משטח מתאים וזמן מנוחה בתכנון
תיאטרון רחוב	תגובה מהירה ויכולת להכיל חוסר ודאות: מזג אוויר, כמות קהל ורעשים	אין במה מסודרת, והקהל יכול להגיע לאלפי אנשים. תנו לשחקנים מקום לאלתר

התדריך: מה להעביר לשחקנים לפני האירוע

ככל שהתדריך מדויק יותר, כך השחקנים יכולים להתאים את עצמם. אפשר להעתיק את הרשימה ולמלא אותה:

ביום האירוע: שישה צעדים

1. השחקנים מגיעים לפני האורחים ומתארגנים.
2. עוברים על המקום עם איש הקשר, ומוודאים שאין שינויים.
3. מתחילים עם האורחים הראשונים, או עם האות שנקבע.
4. מעדכנים את השחקנים בכל שינוי בלוח הזמנים.
5. עוצרים בזמן, לפני שהאירוע עובר לשלב הבא.
6. מסיימים בתיאום עם המפיק, כדי שהיציאה לא תפריע לאירוע.

איך אנחנו עוזרים

ב"איתמר שחקנים" אנחנו נותנים מענה משולש: הפקה, בימוי ותוכן. מעבר לתוכן האומנותי, נמליץ לכם על מספר האטרקציות לפי גודל האירוע וסוגו, ועל המקום והזמן הנכונים לכל אחת. אם יש כמה אטרקציות, הן יכולות להיבנות יחד בתוכנית אומנותית לאירועים.

שאלות נפוצות על שילוב שחקנים באירוע

מתי באירוע כדאי לשלב שחקנים?

אין תשובה אחת נכונה. בקבלת הפנים הם יוצרים רושם ראשוני, באמצע האירוע נקודת שיא, ולקראת הסוף הם שומרים על האורחים וחותמים את האירוע.

כמה שחקנים צריך לאירוע?

זה תלוי בגודל האירוע ובסוג שלו. כדאי לא לגדוש את האירוע: לכל אטרקציה צריך להיות תפקיד ברור בלוח הזמנים.

איפה כדאי להציב שחקנים?

פסלים חיים ודמויות מארחות בכניסה, דמויות שטח והולכי קביים במעברים, ותיאטרון רחוב ברחבה שיש בה מקום לקהל.

מה להעביר לשחקנים לפני האירוע?

את מטרת האירוע, פרטי הקהל, לוח הזמנים, מפת המקום, נושאים שעדיף לא לגעת בהם ואיש קשר ליום האירוע.

מי מפעיל את האטרקציות באירוע?

אצלנו כל אטרקציה מופעלת על ידי שחקנים מוכשרים, שמותאמים לתפקיד לפי המיומנויות שהוא דורש.

עוד מאמרים שכדאי לקרוא

איך לשדרג אירוע: 3 רעיונות שאפשר ליישם באירוע הקרוב שלכםכדי לשדרג אירוע, בדקו מה חסר בו והוסיפו תוכן שעונה על זה. כשיש הרבה ילדים, מתנפחים וסדנאות יצירה מעסיקים אותם. כשהרחבה לא נפתחת, רקדנים...מה גורם לאורחים לדבר על אירוע גם אחריו? רשימת בדיקה לתוכנית שלכםאורחים מדברים על אירוע כשיש להם מה לספר: משהו שלא ציפו לו, רגע שכולם ראו יחד, משהו ששייך רק לאירוע הזה, וסיבה לפנות למי...איך להפוך אירוע למושלם: מה בדרך כלל משתבש ואיך מונעים את זהכדי להפוך אירוע למושלם, עבדו מהסוף להתחלה: דמיינו מה יכול להשתבש, ולכל סיכון קבעו אדם אחראי ופתרון מראש. ביום האירוע הבעיות הן עיכובים, תקלות...אירועים שלא חשבתם לשלב בהם אטרקציה: מה מתאים לכנס, להשקה, לטקס וליום גיבושגם כנס מקצועי, השקת מוצר, טקס הענקת תארים ויום גיבוש מרוויחים מאטרקציה. באירועים רשמיים משאירים את החלק הרשמי כמו שהוא ומוסיפים תוכן בקבלת הפנים,...