פתחו רגע את היומן שלכם וספרו בכמה אירועים התארחתם בשנה האחרונה. לאחר שאתם סופרים, שאלו את עצמכם בכנות כמה אירועים ראויים לתואר הנחשק "מושלם". אנחנו לא יודעים לאיזה מספר הגעתם, אך יודעים כי בקרוב הוא יגדל בעוד אירוע אחד לפחות: האירוע שלכם! אנחנו ב"איתמר שחקנים" מאמינים שהפקת אירוע מושלם פשוטה משניתן לדמיין, ושמחים לשתף אתכם מה עליכם לעשות בכדי לחגוג הכי מושלם שרק אפשר. מוכנים?
מתחם האירועים וכמות המוזמנים, היום בשבוע והשעה ביום, העונה בשנה, טיב האוכל ואיכות השירות – כל אלו משפיעים על איכות האירוע ויקבעו עד כמה מושלם הוא יהיה. אנחנו בטוחים שלא חידשנו לכם בדבר, אך לבטח נחדש לכם שהצלחת האירוע מותנית גם בדברים נוספים. מאיתנו ב"איתמר שחקנים" אליכם: הטיפים הקטנים שיהפכו את החוויה גדולה ואת האירוע מושלם:
* אתם לא אמורים לדעת הכל – העובדה כי האירוע שלכם, לא אומרת כי אתם בהכרח יודעים מה הכי נכון וטוב עבורו. הרשו לעצמכם לא לדעת הכל, ובעיקר הרשו לעצמכם להסתייע באנשי מקצוע כדוגמת מארגני אירועים שימקדו אתכם על העיקר, יובילו אתכם לספקים מעולים ויורידו את העומס מהכתפיים שלכם.
* ערך מוסף לאורחים – ישנם המון אירועים נעימים שההשקעה בהם ניכרת. ובכל זאת, הם לא מוכתרים על ידי האורחים כמושלמים. הסיבה, בין היתר, היא שהם היו די רגילים ונחגגו כמו כל אירוע ממוצע. הדרך להפוך אירוע מושלם, חייבת לעבור גם ביציקת ערך מוסף לתוכו והענקתו לאורחים. לדוגמא: תוכן אומנותי מרהיב ש"ישבור" את מבנה האירוע המסורתי, ויעניק לאורחים חוויה מרגשת ויוצאת דופן. תוכן שכזה יכול להיות פסלים אנושיים, מופע אש, להטוטנים, הרכבי רקדנים והרשימה עוד ארוכה.
* אל תפחדו לכתוב פרק חדש – מרבית האנשים חוגגים את האירוע שלכם ב"זהירות" ועל פי חוקי הספר. אז נכון, היצמדות לגישה שכזו מעניקה ביטחון ("מה שהצליח לאחרים, יצליח גם לי"), אך היא גם מונעת מכם את האפשרות להפוך את האירוע ייחודי, זכיר ומושלם. רגע לפני שאתם מתפתים לגישת "העתק-הדבק", התחברו לרצון הפנימי-אותנטי-נקי שלכם לאיך אתם רוצים שהאירוע שלכם יראה. לכו אחרי ליבכם, רק טוב יצא מזה…
* אתם מארחים באירוע, זוכרים? – דעו מה אתם רוצים באירוע שלכם וכוונו לשם, אך אל תשכחו את האורחים – מה הם רוצים ולמה הם מצפים, וזכרו כי הם אלו שיגדרו את ה"מושלם" לו אתם מייחלים כל כך. לכן, כל בחירה שתעשו – החל מהמקום בו תחגגו, דרך האוכל שתגישו ועד האטרקציה שתבחרו, חייבת להתאים ל"פרסונת" האורחים (מה מתאים לקהל הספציפי, מה הקהל יעריך ומה פחות, מה בגדר חובה ומה נכנס לקטגוריה של big no no וכן הלאה).
חולמים לחגוג ולארח אירוע פרטי או עסקי מושלם? עם שילוב תוכן אומנותי מבית "איתמר שחקנים" אתם בדרך הנכונה! לפרטים נוספים, התקשרו אלינו כעת – 052-388-3596
