אטרקציות לאירועי חברה

אטרקציות לאירועי חברה: רעיונות מקוריים שיהפכו כל אירוע לחוויה בלתי נשכחת

אתם מנהלי משאבי אנוש, רווחה או מפיקי אירועים, ויש לכם תאריך, מקום ועובדים בגילאים שונים. אתם צריכים אטרקציה לאירוע חברה שתתאים לכולם, שתשתלב בלוח הזמנים ושתעבוד במקום שכבר סגרתם. הדף הזה מסדר את ההחלטה לפי הסדר: איזה אירוע אתם עושים, מה מתאים לכל שלב, מה צריך בשטח ואיך סוגרים.

אירוע חברה הוא גם כלי עבודה של הארגון. כשעובד פוגש להטוטן בכניסה לאולם או משתתף בחידון היתולי מפתיע, נוצרת שבירת שגרה שפותחת שיחה מחוץ למשרד ולפינת הקפה. מכאן מגיעים הגיבוש, שבירת הדיסטנס ומיתוג המעסיק.

איזו אטרקציה מתאימה לאיזה אירוע חברה?

התחילו מסוג האירוע. הטבלה מראה מה עובד בכל אחד ולמה, ומכאן ממשיכים לשלבים של הערב.

אטרקציה לאירוע חברה: מה מתאים לכל שלב בערב?

אירוע חברה טוב בנוי משלבים, ולכל שלב מתאימה אטרקציה אחרת. כך תבחרו לפי התפקיד שהאטרקציה ממלאת בערב.

שלושה מבנים שאפשר להעתיק

הפעלות לאירועים עסקיים או מופע: מה הקהל שלכם צריך?

באטרקציה העובדים צופים, למשל במופע קרקס. בהפעלה לאירוע עסקי הם משתתפים בעצמם, למשל בסדנה. ההחלטה תלויה במה שאתם רוצים שיקרה בין העובדים.

השוואה מלאה בין האפשרויות נמצאת במדריך על הפעלות לאירועי חברה.

איך בוחרים אטרקציה לאירוע? השוואה בין סוגי האטרקציות

בטבלה הבאה ריכזנו את סוגי האטרקציות הפופולריות, למי הן מתאימות ומה היתרון המרכזי של כל אחת. אטרקציות לילדים כמו ליצן ומתנפחים רלוונטיות לאירוע חברה בעיקר ביום משפחות.

בחוץ, באולם או במשרד: מה צריך בשטח

באירועי חוץ אפשר לשלב אטרקציות גדולות ובולטות. בפנים בוחרים אטרקציות שלא דורשות תקרה גבוהה במיוחד. לפני שסוגרים, בדקו מול המקום את מה שמופיע בעמודה האחרונה.

בכל אטרקציה כדאי לברר עוד שלושה דברים: איפה האמנים מתארגנים, איך מגיעים עם הציוד עד למקום ומי איש הקשר שלכם ביום האירוע.

כמה אטרקציות צריך, ואיפה לשים את התקציב?

הכמות תלויה בגודל האירוע ובמשך הזמן שלו. לרוב מומלץ לשלב בין 2 ל-4 אטרקציות מרכזיות, כדי לשמור על עניין בלי להעמיס על האורחים. לכל אטרקציה צריך להיות תפקיד ברור בלוח הזמנים.

• אירוע קצר: אטרקציה אחת בקבלת הפנים ומופע אחד.
• ערב מלא: קבלת פנים, מופע מרכזי ומנחה שמחבר ביניהם.
• יום שלם: הפעלות במהלך היום ומופע לסיום.

אם התקציב מוגבל, השקיעו קודם ברגע שכל העובדים רואים יחד, ואחר כך הוסיפו קבלת פנים. כדי שהכול ירגיש כמו אירוע אחד, כדאי לבנות את האטרקציות בתוכנית אומנותית אחת.

אטרקציות לאירועים עסקיים שעובדים מצלמים ומשתפים

כשהעובדים נהנים, מצטלמים ומעלים תמונות לפייסבוק, ללינקדאין או לאינסטגרם, נוצר תוכן גולשים אמיתי על החברה. כך העובדים הופכים לשגרירים שלה. זה מסייע בגיוס טאלנטים ומציג סביבת עבודה תוססת. אם מיתוג מעסיק הוא מטרת האירוע, בחרו אטרקציה שנראית טוב בתמונה:

• עמדות צילום עם אביזרים ותלבושות לפי אופי האירוע.
• עמדות צילום בתוך רכבי אספנות.
• ציירי קריקטורה וגרפיטי.
• עמדות קונספט שמתחברות לנושא של האירוע.

עוד על זה במאמר על עמדות צילום לאירועי חברה.

מה קורה כשהקרקס מגיע למשרד?

קרקס הוא נושא נהדר לאירועי חברה, כי אפשר להתאים אותו לכל קבוצת גיל. אלה מופעי קרקס לאירועים בלי בעלי חיים, והאטרקציות הפופולריות בהם הן:

• אקרובטיקה
• ליצנים
• להטוטנות

אם יש לכם אולם גבוה או אירוע בחוץ, אפשר להוסיף גם קרקס אווירי.

מה יכול להשתבש, ואיך מונעים את זה

איך מארגנים בכלל אטרקציות לאירוע חברה? למי פונים בנושא?

פונים לאיתמר שחקנים. אנחנו פועלים מאז 2006 בכל הארץ, מקריית שמונה והגולן ועד אילת, עם צוות קבוע של כ-30 שחקנים, אמני שטח ואמנים. ההיקף נע מהולך קביים אחד ועד פסטיבלים עם מאות אמנים. בין הלקוחות שלנו מנהלי משאבי אנוש ורווחה, מפיקי אירועים, חברות הייטק, בנקים וחברות ביטוח, ורובם חוזרים אלינו.

1. אספו את הנתונים: תאריך, מקום, מספר עובדים, טווח גילאים ומטרת האירוע.
2. ספרו לנו על האירוע, גם אם המקום עדיין לא סגור.
3. בחרו יחד איתנו אטרקציה לכל שלב בערב.
4. בדקו מול המקום גובה תקרה, שטח וגישה לציוד.
5. שריינו את האמנים מוקדם ככל האפשר.
6. העבירו לנו לוח זמנים סופי ואת רמת הרשמיות של האירוע.

אפשר להעתיק את הרשימה הזו ולמלא אותה לפני השיחה:

שאלות נפוצות על אטרקציות לאירועי חברה

אילו סוגי אטרקציות ניתן לשלב באירועים?

ניתן לשלב מגוון רחב של אטרקציות כמו מופעי קרקס, אקרובטיקה, ליצנים, להטוטנים, עמדות צילום מיוחדות, אמני קריקטורות, גרפיטי ועוד – הכל בהתאם לאופי האירוע והקהל.

איך בוחרים אטרקציות מתאימות לאירוע?

בחירת אטרקציות צריכה להתבסס על סוג האירוע, גיל הקהל, הקונספט והתקציב. חשוב לבחור אטרקציות שמשתלבות בצורה טבעית ויוצרות חוויה אחידה ומהנה.

האם אטרקציות מתאימות גם לאירועים עסקיים?

בהחלט. אטרקציות לאירועי חברה הפכו לחלק מרכזי בהפקות מודרניות, והן מוסיפות עניין, שוברות קרח ומשדרגות את חוויית המשתתפים.

כמה אטרקציות מומלץ לשלב באירוע אחד?

הכמות תלויה בגודל האירוע ובמשך הזמן שלו. לרוב מומלץ לשלב בין 2 ל-4 אטרקציות מרכזיות כדי לשמור על עניין מבלי להעמיס על האורחים.

למה בכלל לשלב אטרקציות באירוע?

אטרקציות יוצרות חוויה זכירה, מגבירות את המעורבות של הקהל ומוסיפות ערך ייחודי לאירוע – מה שהופך אותו לשונה ומרשים יותר מאירועים רגילים.

מהו התזמון הנכון לשלב אטרקציה באירוע עסקי?

התזמון האידיאלי תלוי במטרה. דמויות שטח ואמני אווירה כדאי לשלב כבר בשלב המינגלינג (קבלת הפנים) כדי להכניס לאווירה, בעוד שמופעי במה מרהיבים או פלאשמוב מומלץ לשמור לשיא האירוע, רגע לפני תחילת המסיבה או נאום המנכ"ל.

האם דמויות שטח ואמני תיאטרון רחוב מתאימים לאירוע חברה רשמי?

כן, ניתן להתאים את התלבושות, השפה וההתנהגות של השחקנים לרמת הרשמיות של האירוע. גם באירועי ערב נוצצים (Gala), פסלים חיים אקסקלוסיביים או מארחים קומיים עדינים מוסיפים המון חן ויוקרה מבלי לפגוע במכובדות.

כיצד אטרקציות תורמות למיתוג המעסיק (Employer Branding)?

עובדים שנהנים מחוויה יוצאת דופן נוטים לתעד אותה ולשתף ברשתות החברתיות. שיתופים אלו יוצרים תדמית חיובית, צעירה ואטרקטיבית לחברה כלפי חוץ, מה שמסייע בשימור עובדים קיימים וגיוס טאלנטים איכותיים חדשים.

מה ההבדל בבחירת אטרקציות בין אירוע חוץ (Outdoor) לאירוע פנים (Indoor)?

באירועי חוץ ניתן ורצוי לשלב אטרקציות גדולות ובולטות כמו מתנפחי ענק, מופעי אש, והולכי קביים. באירועי פנים, נתמקד באטרקציות שאינן דורשות תקרות גבוהות במיוחד כמו קוסמים, אמני טלפתיה, ציירי קריקטורות ועמדות צילום אינטראקטיביות.

כמה זמן מראש כדאי להזמין אטרקציות ומופעים לאירוע חברה?

חברות רבות מפיקות אירועים בעונות חופפות (כגון פורים, מסיבות סוף שנה או אירועי תחילת קיץ). לכן, כדי להבטיח את האמנים והאטרקציות המבוקשים ביותר, מומלץ לשריין את הספקים לפחות 3 עד 4 חודשים מראש.

איך בוחרים אטרקציה לאירוע חברה?

מתחילים מהמטרה (גיבוש, מיתוג או הנאה), מגודל הקהל ומהמקום, ורק אחר כך בוחרים מופע.

מה ההבדל בין אטרקציות לאירועים עסקיים לאירועים פרטיים?

באירוע עסקי מוסיפים מסר מותג ומקפידים על לוח זמנים.

אפשר לשלב כמה אטרקציות?

כן, בתוכנית אומנותית אחת.

מה ההבדל בין אטרקציה להפעלה לאירוע עסקי?

באטרקציה העובדים צופים, למשל במופע קרקס. בהפעלה לאירוע עסקי הם משתתפים בעצמם, למשל בסדנה.

איזו אטרקציה מתאימה לאירוע חברה רשמי?

פסלים חיים, מייצגים ודמויות שטח בתלבושות אלגנטיות. אפשר להתאים את השפה והתלבושות לרמת הרשמיות של האירוע.

אפשר לעשות אטרקציה בתוך המשרד, בלי אולם?

כן. עמדות צילום, דמויות שטח והחידון "דרכים למעלית הכסף", שמתקיים במעלית שלכם, עובדים גם בלי אולם.

אפשר להזמין אטרקציה אחת בלבד?

כן. ההיקף נע מהולך קביים אחד ועד פסטיבלים עם מאות אמנים.

אתם מגיעים לאירועי חברה בכל הארץ?

כן. אנחנו עובדים בכל הארץ, מקריית שמונה והגולן ועד אילת.

עוד מאמרים שכדאי לקרוא

איך בוחרים אטרקציה לאירוע חברה שתתאים לכל העובדים?כדי לבחור אטרקציה שתתאים לכל העובדים, מתחילים מהקהל ומהמטרה, ורק אחר כך בוחרים מופע. בודקים מה טווח הגילאים, אם המטרה היא גיבוש, מיתוג או...הפעלות לאירועי חברה או מופע: מה יתאים לעובדים שלכםהפעלות לאירועי חברה מתאימות כשהמטרה היא לחבר בין עובדים. מופע מתאים כשהמטרה היא רגע משותף אחד, או כשהקהל גדול והזמן קצר. אירועים רבים עובדים...רעיונות לאירוע חברה של עד 50 עובדים: 7 קונספטים ואיך בוחריםבאירוע חברה של עד 50 עובדים כדאי לעבור מצפייה במופע להשתתפות: להביא את התוכן לתוך הקהל, לבחור חלל שמרגיש מלא ולהשקיע בתוכן חי יותר...למה אירועי החברה שלכם מרגישים אותו דבר כל שנה, ומה לשנות קודםאירועי חברה מרגישים אותו דבר כי אותה נוסחה חוזרת: אותו סדר ערב, עובדים שצופים במקום לפגוש זה את זה, וטלפון שנשאר ביד. החלפת ספק...